Dans une société, plusieurs documents commerciaux doivent être élaborés. Ces documents comportent des informations obligatoires. Ils doivent être conservés entre 5 et 10 ans selon la nature du document.
Quels sont les documents commerciaux ?
Il faut préparer un certain nombre de documents liés aux relations commerciales entre la société et ses clients.
Il s'agit par exemple des documents commerciaux suivants :
Courriers
Tarifs et documents publicitaires
Bons de commande et de livraison
Quelles mentions doivent figurer sur les documents commerciaux ?
Les mentions qui doivent figurer sur les documents commerciaux dépendent de la nature de votre activité :
À savoir :
Toutes les informations concernant les mentions obligatoires à indiquer sur vos factures sont présentes sur la fiché dédiée au sujet.
Quelles sont les sanctions en cas d'absence de mention obligatoire ?
Si la société n'indique pas les mentions obligatoires sur ses documents commerciaux, elle s'expose à une amende pouvant aller jusqu'à 3 750 €.
Combien de temps doivent être conservés ces documents ?
La durée de conservation des documents commerciaux varie en fonction de la nature du document :
S'il s'agit d'un document comptable (bon de commande, facture, bon de livraison...), il doit être conservé 10 ans
S'il s'agit d'un contrat conclu dans le cadre d'une relation commerciale ou d'une correspondance commerciale, le document doit être conservé 5 ans
Questions ? Réponses !
Textes de référence
Code de commerce : article L123-22
Conservation des documents comptables
Code de commerce : articles R123-237 à R123-238
Mentions sur les documents comptables
Code de commerce : articles L110-1 à L110-4
Conservation des documents : contrats
Code de commerce : article R526-27
« EI » et « Entrepreneur individuel » sur les documents commerciaux
Pour en savoir plus
- Mentions à porter sur les documents émis par l'entreprise
Bpifrance Création
Et aussi
- Documents commerciaux d'une entreprise individuelle
Comptabilité - Facturation
- Documents commerciaux d'une micro-entreprise
Comptabilité - Facturation
- Mentions obligatoires sur une facture
Comptabilité - Facturation
- Tout savoir sur la facturation
Comptabilité - Facturation
- Conditions générales de vente (CGV)
Comptabilité - Facturation