Lorsque l'employeur envisage de licencier un salarié pour un motif économique, il doit en principe convoquer le salarié à un entretien préalable. Lors de cet entretien préalable, le salarié peut se faire assister. L'employeur indique au salarié le motif de la décision envisagée et recueille les explications du salarié. Nous faisons le point sur la réglementation.
Un entretien préalable est-il obligatoire lors d'un licenciement économique ?
Les obligations de l'employeur varient en fonction du nombre de salariés licenciés sur une même période de 30 jours :
Comment l'employeur convoque-t-il le salarié à un entretien préalable pour un licenciement économique ?
La convocation est effectuée par lettre RAR ou par lettre remise en main propre contre décharge.
L'employeur doit-il respecter un délai entre l'envoi de la convocation et l'entretien préalable pour un licenciement économique ?
Oui, un délai minimum de 5 jours ouvrables doit être respecté entre la présentation ou la remise en main propre contre décharge de la lettre de convocation et la date de l'entretien.
La 1re présentation ou le jour de la remise en main propre de la lettre au salarié et le jour de l'entretien ne comptent pas dans le délai des 5 jours ouvrables.
Si le délai se termine un samedi, un dimanche, un jour férié ou chômé, il est prolongé jusqu'au jour ouvrable suivant.
Exemple
:
Un salarié travaille du lundi au vendredi et a son repos hebdomadaire le dimanche. Il n'y a pas de jour férié dans la semaine.
Si la 1re présentation de la lettre a lieu le mardi, l'entretien peut avoir lieu au plus tôt le mardi de la semaine suivante. Le samedi étant un jour ouvrable, il compte dans le délai de 5 jours.
Si la 1re présentation de la lettre a lieu le lundi, l'entretien peut avoir lieu au plus tôt le mardi de la semaine suivante. Le délai se terminant un samedi, il est prolongé jusqu'au jour ouvrable suivant.
Quelles sont les mentions obligatoires dans la lettre de convocation à un entretien préalable pour un licenciement économique ?
Les mentions obligatoires de la lettre varient en fonction de la présence ou non de représentant du personnel dans l'entreprise :
Le salarié peut-il se faire représenter lors de l'entretien préalable pour un licenciement économique ?
Non, le salarié ne peut pas se faire représenter lors de l'entretien préalable.
L'employeur peut-il se faire représenter lors de l'entretien préalable pour un licenciement économique ?
C'est en principe l'employeur qui doit être l'interlocuteur du salarié lors de l'entretien. Il peut cependant se faire représenter par un membre du personnel de l'entreprise ayant qualité pour embaucher ou licencier les salariés.
Il ne peut pas se faire représenter par un avocat.
Par qui le salarié peut se faire assister lors de l'entretien préalable pour un licenciement économique ?
Le salarié peut se faire assister lors de l'entretien :
Par un salarié de l'entreprise, en présence de représentant du personnel dans l'entreprise
Ou par un conseiller du salarié ou un autre salarié appartenant à l'entreprise, en l'absence de représentant du personnel dans l'entreprise.
L’employeur peut-il se faire assister lors de l’entretien préalable pour un licenciement économique ?
Oui, l'employeur ou son représentant peut se faire assister par une personne appartenant au personnel de l'entreprise.
Le salarié est-il obligé d’assister à l’entretien préalable pour un licenciement économique ?
Non, le salarié n'est pas obligé de se présenter à l'entretien préalable.
Son absence à cet entretien n'est pas une faute, ni un motif de licenciement.
Cette absence n'empêche pas la poursuite de la procédure de licenciement.
Le salarié doit-il informer l'employeur de son absence à l'entretien préalable pour un licenciement économique ?
Non, le salarié n’a pas d’obligation d’informer son employeur de son absence.
Comment se déroule l'entretien préalable pour un licenciement économique ?
L'entretien varie en fonction du nombre de salariés dans l'entreprise :
Que se passe-t-il après l'entretien préalable de licenciement ?
Lorsque l'employeur décide de licencier le salarié, il l'informe en lui adressant une lettre de licenciement.
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Textes de référence
Code du travail : articles L1233-11 à L1233-14
Conditions, convocation et déroulement de l'entretien
Code du travail : article L1233-38
Absence d'entretien préalable dans les entreprises avec CSE en cas de licenciement de 10 salariés ou plus sur 30 jours
Code du travail : article L1233-66
Proposition du contrat de sécurisation professionnelle
Code du travail : article R1233-19
Informative relative au congé de reclassement