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Déclaration sociale nominative (DSN)

La DSN est une déclaration en ligne réalisée tous les mois à partir des données liées à la paie. Elle permet à l’employeur de payer les cotisations sociales et de transmettre de manière sécurisée aux organismes sociaux (Urssaf, CPAM, France Travail, etc.) les informations nécessaires à la gestion de la protection sociale des salariés. Un logiciel de paie compatible avec la DSN est nécessaire.

La DSN est une déclaration en ligne qui doit être produite tous les mois.

Elle permet une transmission unique et automatisée des informations relatives à chacun des salariés. Elle est générée à partir du logiciel de paie.

Deux types d’informations y sont renseignés :

  • Données liées à la paie du salarié

  • Événements affectant ses périodes d'activité : arrêt de travail, maladie, maternité, paternité, fin de contrat, etc.

Attention :

La DSN est réalisée par numéro de Siret (établissement) et non par numéro de Siren (entreprise). Il doit donc être produit autant de DSN qu’il existe d'établissements au sein de l’entreprise. Chaque DSN regroupe les informations concernant l’ensemble des salariés d'un même établissement.

La DSN centralise plusieurs déclarations auparavant effectuées séparément par l'employeur.

Par exemple les déclarations suivantes :

La liste complète des déclarations désormais intégrées dans la DSN peut être consultée dans la documentation mise à disposition sur Net-entreprises :

Quelles sont les fonctionnalités et les déclarations que la DSN remplace ?

Net-entreprises-GIP Modernisation des déclarations sociales

Référence : Code de la sécurité sociale : article L133-5-3

La transmission de la DSN permet de réaliser les 2 opérations suivantes :

  • Le calcul et le paiement des cotisations sociales

  • La transmission automatique aux organismes sociaux des informations relatives aux salariés (rémunérations, activités, etc.), notamment à la CPAM, à l’Urssaf, à l’Agirc-Arrco, aux organismes complémentaires de santé ainsi qu’à France Travail.

À noter :

Le prélèvement à la source (PAS) est un dispositif totalement intégré dans la DSN. L'employeur doit prélever mensuellement la retenue à la source de l'impôt sur le revenu (IR) en même temps que les cotisations sociales. Il reverse ensuite la retenue à la source au service des impôts des entreprises (SIE).

Toutes les entreprises qui emploient des salariés doivent remplir une DSN.

La DSN permet la transmission de toutes les données issues de la paie (informations individuelles, contrats de travail, rémunérations et primes, cotisations, absences et reprises, etc.).

Elle centralise plusieurs déclarations. La DSN remplace ainsi plusieurs déclarations sociales périodiques ou événementielles et permet à l’employeur d’accomplir les formalités plus simplement.

Démarches liées aux salaires et aux cotisations sociales

  • Déclarations adressées à l’Urssaf, aux régimes spéciaux de sécurité sociale, aux caisses de la MSA, à France Travail, aux organismes de retraite complémentaire obligatoire, aux caisses de congés payés et aux organismes complémentaires (gérant la santé complémentaire, la prévoyance, et la retraite supplémentaire) dont : DUCS, Bordereau récapitulatif des cotisations et contributions sociales, DADS-U annuelles

  • Déclaration obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés (DOETH)

  • Réception automatisée du taux modulé des contributions assurance chômage (bonus-malus).

Démarche liée à l’impôt

Transmission des données pour le prélèvement à la source (PAS) de l’impôt sur le revenu.

Démarches liées à la maladie et aux risques professionnels

Démarches liées à l’emploi, aux fins du contrat, au suivi des effectifs

  • Attestation employeur destinée à France Travail

  • Relevé des contrats de mission temporaire fourni par l'ETT à France Travail

  • Flux pour le contrôle des demandeurs d’emploi en activité réduite (Salariés demandeurs d’emploi - SDE) par France Travail

  • Réception automatisée des effectifs généraux, apprentissage et OETH calculés par l’Urssaf et la MSA

  • Déclaration du statut BOETH des salariés (bénéficiaire de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés)

  • Enquête statistique sur les mouvements de main-d'œuvre de la Dares (DMMO et EMMO).

Démarches liées à la formation

Démarches liées aux allocations

  • Usage de la rémunération nette fiscale pour le calcul des APL et de la C2S

  • Usage du montant net social pour le calcul du RSA et de la prime d’activité.

Démarches liées à la retraite

Alimentation des comptes retraite de tous les régimes.

À noter :

Net-entreprises.fr communique une liste de toutes les déclarations rassemblées en DSN.

Référence : Code de la sécurité sociale : article R133-14

La DSN doit être transmise une fois par mois. Il s'agit de la "DSN périodique".

La DSN est complétée de signalements d’évènements arrêt maladie, accident du travail, fin de contrat. La "DSN signalement d'événement" doit être envoyée dans les 5 jours suivants.

Référence : Code de la sécurité sociale : article R133-14

Qui peut faire la déclaration ?

La DSN peut être réalisée de différentes manières :

  • Elle peut être effectuée directement par l’employeur

  • Elle peut être confiée à un tiers-déclarant, tel qu’un expert‑comptable ou un service des ressources humaines

  • Elle peut être partagée, certaines déclarations étant réalisées par l’entreprise et d’autres confiées à un tiers déclarant tel qu'un expert-comptable.

À savoir :

Depuis le 1ᵉʳ janvier 2026, le service Tese peut être utilisé pour l’ensemble des salariés d’une entreprise ou uniquement pour des besoins ponctuels d’embauche.

S’il recourt à un tiers déclarant, l’employeur doit l’informer de la coexistence de ces 2 modes de gestion de ses salariés. Cette organisation implique en effet la mise en place d’une DSN fractionnée. Pour en savoir plus sur la gestion des déclarations sociales dans cette situation, consultez la fiche pratique de l’Urssaf.  

En cas de difficulté technique lors de l'utilisation du compte DSN, le service support de Net-entreprises peut être contacté.

Où s'adresser ?

Par quel procédé déclarer ?

Il est nécessaire de disposer d’un logiciel de paie compatible DSN.

Ce logiciel permet de « traduire » les informations figurant sur le bulletin de paie en données DSN.

La DSN s’effectue différemment selon que l’employeur relève du régime général ou du régime agricole.

En l’absence de logiciel de paie, l’employeur peut recourir à plusieurs services :

À quoi servent le tableau de bord et l’outil « Suivi DSN »?

Après la déclaration, l’employeur doit consulter le tableau de bord afin de prendre connaissance des réponses des organismes sociaux.

Les organismes sociaux envoient des récépissés de conformité, des récapitulatifs d'anomalies et des attestations qui peuvent être téléchargés, puis enregistrés et imprimés.

Ces comptes-rendus sont appelés CRM (compte-rendu métier). Ils regroupent les anomalies de chaque déclaration en contrôlant les incohérences.

Un outil appelé « Suivi DSN » a été mis en place. Il permet d’envoyer un compte-rendu des anomalies détectées dans la déclaration.

Dans le profil de son compte, l’employeur doit cocher la case «Tableau de bord suivi DSN».

Les anomalies peuvent être corrigées rapidement grâce aux indications fournies.

Deux guides proposés par l’Urssaf peuvent également être consultés :

À savoir :

Si certaines anomalies persistent malgré plusieurs signalements préalables, l’Urssaf peut corriger les données déclaratives erronées ou incohérentes au moyen d’un dispositif appelé « DSN de substitution ».

La DSN de substitution permet à l’Urssaf de corriger des données déclaratives erronées ou incohérentes.

Il s’agit d’un nouveau mécanisme de « dernier recours » qui peut être activé par l’Urssaf si des anomalies persistent sur certaines données malgré plusieurs relances.

À savoir :

Une DSN de substitution pourra être émise, pour la première fois, en juin 2026, si les anomalies signalées dans les comptes rendus métiers (CRM) mensuels ou au plus tard dans le CRM de rappel annuel (notifié en mars 2026) n’ont pas été rectifiées.

Dans un premier temps, la déclaration rectifiée portera uniquement sur les données ayant un impact sur le calcul des droits à la retraite (retraite de base et retraite complémentaire).

L’Urssaf met à disposition un document de présentation ainsi qu’une foire aux questions sur la DSN de substitution.

Absence de transmission

S’il ne transmet pas la DSN, l’employeur s’expose à une pénalité de 20,02 € par salarié.

Retard de transmission de DSN

Un retard dans la transmission de la DSN dans les délais obligatoires entraîne une pénalité de 60 € par salarié et par mois de retard (ou par fraction de mois de retard).

La pénalité est calculée en fonction de l'effectif inscrit lors de la dernière DSN transmise.

Si le retard est inférieur ou égal à 5 jours, la pénalité ne peut pas dépasser 6 008 € par entreprise et par an.

L’annulation des pénalités de retard peut être demandée si les 4 conditions suivantes sont réunies :

  • Aucune infraction commise au cours des 24 derniers mois

  • Le montant des pénalités est inférieur à 4 005 €

  • Toutes les cotisations ont été réglées

  • La DSN a été transmise

Oubli de déclaration d'un salarié

L’omission de déclaration d’un salarié entraîne une pénalité de 60 € par salarié et par mois ou par fraction de mois de retard.

Elle est calculée en fonction de l'effectif inscrit lors de la dernière DSN transmise.

Pour éviter la pénalité, une régularisation doit être effectuée dans un délai de 30 jours après la transmission de la déclaration.

Inexactitude dans les déclarations

  • Si l’employeur déclare de fausses rémunérations, il encourt une pénalité de 40,05 € par salarié.

  • S’il déclare de fausses informations sur ses salariés, il risque une pénalité égale à 13,22 €.

Pour éviter la pénalité, l’employeur peut régulariser dans un délai de 30 jours après la transmission de la déclaration.

Référence : Code de la sécurité sociale : article R243-12Référence : Code de la sécurité sociale : article R243-13

Il est nécessaire de distinguer si l’entreprise relève du régime général ou du régime agricole.

Référence : Code de la sécurité sociale : article R243-6Référence : Code de la sécurité sociale : article R243-6-1
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