La cote correspond à la numérotation des pages d'un livre, d'un registre ou d'un répertoire. Elle a pour objectif d'empêcher la substitution d'une ou plusieurs pages.

Le paraphe, quant à lui, est une signature abrégée faite à une date certaine sur les registres de la société par une autorité compétente. Elle donne un caractère authentique au docuement.

La cote et le paraphe, à eux deux, empêchent toute falsification, c'est-à-dire tout ajout, remplacement ou suppression d'un document ou d'une page dans le registre.

Les documents qui doivent être cotés et paraphés dépendent de la forme juridique de la société :

Pour faire coter et parapher des documents, il faut se rendre auprès de l'une des autorités suivantes :

• Maire ou adjoint au maire

• Greffier du tribunal de commerce

• Juge du tribunal judiciaire

Le coût varie en fonction de l'autorité qui cote et paraphe le document.