Lorsque le contrat de travail arrive à sa fin (quel que soient le contrat et le motif), l'employeur doit remettre au salarié plusieurs documents.
Certificat de travail
Obligations de l'employeur
Mentions du certificat
Le certificat de travail comporte le nom du salarié, le nom de l'entreprise et toutes les mentions suivantes :
Dates d'entrée du salarié dans l'entreprise (période de stage rémunérée ou période d'essai incluse)
Dates de sortie du salarié dans l'entreprise (la date de sortie correspondant à la fin du préavis, effectué ou non)
Nature du ou des emplois occupés (intitulé de la fonction ou du poste)
Attention
:
si le salarié en bénéficie à la fin de son contrat de travail, le certificat de travail doit indiquer le maintien de la mutuelle de l'entreprise pendant toute la période de chômage.
Reçu pour solde de tout compte
Le reçu de solde de tout compte précise l'ensemble des sommes versées au salarié lors de la rupture du contrat de travail.
Il peut s'agir de l'indemnité de rupture, du dernier salaire perçu, de l'indemnité compensatrice de congés payés et de préavis, de primes.
Il est établi en double exemplaire, dont l'un est remis au salarié avec la dernière fiche de paie.
Le reçu est obligatoirement daté.
La date du reçu permet de déterminer le point de départ du délai de contestation des sommes mentionnées.
Le salarié est libre de signer ou non le reçu.
Attestation Pôle emploi (ex-attestation Assedic)
L'attestation Pôle emploi doit être remise obligatoirement au salarié à la fin de son contrat de travail.
Elle permet au salarié de percevoir des droits à l'allocation chômage, sous conditions.
À savoir
:
l'absence de remise de l'attestation est puni d'une amende de 1 500 € pour les personnes physiques et de 7 500 € pour les personnes morales. Ces peines sont doublées en cas de récidive. Le salarié peut aussi demander des dommages et intérêts en cas de préjudice avéré.
En cas d'obligation de non-concurrence
Lorsqu'une obligation de non concurrence est prévue, une indemnité est versée au salarié.
L'indemnité est versée par périodes prévues dans le contrat de travail ou bien par un paiement immédiat.
En cas de dispositif d'intéressement
S'il y a un dispositif lié à l'épargne salariale dans l'entreprise, un état récapitulatif de l'ensemble des sommes et valeurs mobilières épargnées doit être remis au salarié.
Questions ? Réponses !
Textes de référence
Code du travail : article L1234-19
Certificat de travail (remise)
Code du travail : article D1234-6
Certificat de travail (contenu)
Code du travail : articles R1234-9 à R1234-12
Attestation destinée à Pôle emploi (règles générales)
Code du travail : article R1238-7
Attestation destinée à Pôle emploi (sanction)
Code du travail : article L1234-20
Reçu pour solde de tout compte (principe, délai de dénonciation)
Code du travail : articles D1234-7 et D1234-8
Reçu pour solde de tout compte (procédure)
Code du travail : articles L3341-6 à L3341-8
État récapitulatif de l'ensemble des sommes et valeurs mobilières épargnées ou transférées au sein de l'entreprise dans le cadre des dispositifs de participation, d'intéressement et des plans d'épargne salariale (article L3341-7)